เมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม 2564 เว็บไซต์ราชกิจจานุเบกษา ได้เผยแพร่ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 โดยได้กำหนดวิธีการตั้งชื่อไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ดังนี้
หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ให้ใช้เลขอารบิก (0-9) และใช้เครื่องหมายขีดล่าง ( _ ) แทนการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์พิเศษที่สงวนไม่ให้ใช้ในชื่อไฟล์ (reserved characters) เช่น ( / ) ( . ) หรือ ( $ )
ให้กำหนดชื่อตามลำดับ ต่อไปนี้
1. ปีพุทธศักราช
2. รหัสตัวอักษรโรมันประจำส่วนราชการ
3. เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
4. เลขที่ของหนังสือตามทะเบียนหนังสือส่ง
5. กรณีมีหลายไฟล์ ให้ไฟล์สิ่งที่จะส่งไปด้วยใช้ชื่อไฟล์เดียวกับหนังสือ แล้วตามด้วยตัวเลขตั้งแต่เลข 1 เป็นต้นไปตามลำดับ ทั้งนี้ โดยไม่ต้องคำนึงว่าเป็นตัวเขเดียวกับตัวเลขของสิ่งที่ส่งมาด้วยตามที่ระบุในหนังสือหรือไม่
ตัวอย่างเช่น หนังสือจังหวัดพระนครศรีอยุธยา ที่ อย 0017.2/ว 69
ตั้งชื่อไฟล์ว่า 2564_AYA0017_2_69.pdf
สิ่งที่ส่งมาด้วย1 2564_AYA0017_2_69_1.pdf
สิ่งที่ส่งมาด้วย2 2564_AYA0017_2_69_2.pdf
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น